Polityka prywatności Platformy internetowej Spedimo.eu

Szanowni Państwo,  

zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), (dalej  jako RODO), w ramach niniejszej Polityki prywatności przekazujemy informacje na temat szczegółów przetwarzania danych osobowych w związku z czynnościami przetwarzania, które mają miejsce w ramach Platformy internetowej: https://spedimo.eu (dalej jako: Platforma), jak i w ramach realizacji naszej działalności biznesowej.

Nasz Platforma dostępny jest również w formie aplikacji mobilnej aplikacji Spedimo.eu dostępnej w sklepach Google Play oraz App Store. Wszelkie postanowienia niniejszej Polityki prywatności odnoszące się do Platformy internetowej mają odpowiednie zastosowanie do aplikacji mobilnej, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

Dla większej przystępności niniejszego dokumentu w dalszych jego częściach pozwoliliśmy sobie na zwroty bezpośrednie. 

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących tego, jak korzystamy z Twoich danych osobowych, proszę nie wahaj się do nas napisać na adres e-mail: robert.olkiewicz@spedimo.eu

Spis treści

Polityka prywatności Platformy internetowej Spedimo.eu 1

1. Administrator danych osobowych 1

2. Inspektor ochrony danych i punkt kontaktowy 2

3. Informacje ogólne 2

4. Osoba korzystająca z funkcjonalności konta użytkownika 2

5. Osoba korzystająca z funkcjonalności Platformy dostępnych po zalogowaniu 3

5. Osoby kontaktujące się telefonicznie, listownie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4

6. Klient lub jego przedstawiciel/osoba kontaktowa 5

7. Potencjalny klient lub jego przedstawiciel/osoba kontaktowa 6

8. Osoba odwiedzjąca nasze profile w mediach społecznościowych 7

9. Transfer danych osobowych poza EOG 8

10. Prawa podmiotu danych 8

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie 10

12. Pliki cookie 10

1. Administrator danych osobowych

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których spółka Spedimo Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu przy ul. Kazimierzowskiej 6 /16, 62-800 Kalisz, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS: 0000311801, NIP: 6182089137, REGON: 300897699 (dalej jako Administrator), przetwarza dane osobowe.

Dotyczy to zarówno przypadków, w których spółka przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe pozyskane zostały z innych źródeł.  

2. Inspektor ochrony danych i punkt kontaktowy

Spółka Spedimo Sp. z o.o. jako Administrator wyznaczyła inspektora ochrony danych osobowych – Pana Roberta Olkiewicza, z którym można skontaktować się (w razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw) poprzez:  

  1. skrzynkę mailową: robert.olkiewicz@spedimo.eu lub
  2. pisemnie na adres: ul. Kazimierzowska 6/16, 62-800 Kalisz.

3. Informacje ogólne

Przetwarzamy Twoje dane osobowe jako:  

  1. Osoby korzystającej z funkcjonalności konta użytkownika Platformy
  2. Osoby korzystającej z funkcjonalności Platformy dostępnych po zalogowaniu
  3. Osoby kontaktującej się telefonicznie, listownie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.  
  4. Klienta lub jego przedstawiciela/osoby kontaktowej,  
  5. Potencjalnego klienta lub jego przedstawiciela/osoby kontaktowej,  
  6. Osoby odwiedzjącej nasze profile w mediach społecznościowych

Poza tym w ramach ostatniej części Polityki prywatności opisaliśmy zasady wykorzystywania w ramach naszej Platformy plików cookie i innych technologii – więcej informacji znajdziesz w części Pliki cookie. 

W dalszej części Polityki prywatności szczegółowo opisujemy cele przetwarzania danych, podstawy prawne, kategorie odbiorców danych, okres ich przechowywania oraz informacje na temat obowiązku podania danych osobowych w związku z realizacją poszczególnych celów przetwarzania danych.

4. Osoba korzystająca z funkcjonalności konta użytkownika

Cele przetwarzania 

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu założenia i weryfikacji konta użytkownika w Platformaie, zapewnienia bezpieczeństwa procesu rejestracji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami z tytułu bezprawnego korzystania z Platformy.

W ramach procesu rejestracji stosujemy procedurę weryfikacji użytkownika. Weryfikacja może skutkować odmową założenia konta, a dane osób, których rejestracja została odrzucona, mogą być przechowywane w celu zapobiegania ponownej rejestracji osób nieuprawnionych. W trakcie weryfikacji pozyskujemy również dane dotyczące Twojej osoby z ogólnodostępnych rejestrów publicznych oraz baz danych związanych z wiarygodnością kredytową, co pozwala nam na ocenę uprawnień i rzetelności użytkownika w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Platformy.

Źródło danych oraz kategorie danych osobowych  

Jeżeli danych nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, to oznacza, że źródłem pochodzenia Twoich danych osobowych jest Twój pracodawca lub podmiot, który reprezentujesz jako przedstawiciel/osoba kontaktowa. Przetwarzamy wówczas następujące dane osobowe: imię i nazwisko, służbowy adres mailowy oraz numer telefonu, a także miejsce pracy i nazwę zajmowanego stanowiska. W takim przypadku Platforma nie występuje jako administrator danych osobowych pracownika w odniesieniu do danych przekazanych przez pracodawcę, lecz działa jako podmiot przetwarzający (procesor), przetwarzający dane na zlecenie i w imieniu pracodawcy będącego administratorem danych.

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku plików cookie i innych technologii, które nie są niezbędne do prawidłowego korzystania i funkcjonowania Platformy, a służą opracowaniu statystyk związanych z korzystaniem z poszczególnych funkcjonalności Platformy lub dostosowaniu treści Platformy zgodnie z Twoimi preferencjami lub na pliki marketingowe, 
  2. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, tj. prowadzenia konta użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie uzasadniony interes polega na zapewnieniu bezpieczeństwa procesu rejestracji, zapobieganiu nadużyciom oraz ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami,

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom:

  1. Usług hostingu,
  2. Usług wsparcia i obsługi informatycznej,
  3. Usług doradztwa prawnego

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuraturze czy policji.

Okres przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres posiadania konta w Platformaie, a po jego usunięciu przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia rozliczalności przetwarzania danych, zapobiegania ponownej rejestracji osób nieuprawnionych oraz umożliwienia ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z relacji pomiędzy użytkownikami Platformy.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do założenia i korzystania z konta użytkownika. Brak podania danych uniemożliwia założenie konta. W przypadku kont zakładanych przez pracodawcę – przekazanie danych przez pracodawcę jest warunkiem korzystania z Platformy przez pracownika.

5. Osoba korzystająca z funkcjonalności Platformy dostępnych po zalogowaniu

Cele przetwarzania 

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu umożliwienia Tobie korzystania z funkcjonalności Platformy dostępnych po zalogowaniu na Twoje konto użytkownika, opracowania statystyk związanych z korzystaniem z poszczególnych funkcjonalności Platformy, dostosowania treści Platformy zgodnie z Twoimi preferencjami i na potrzeby marketingowe, zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Platformy oraz ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami z tytułu szkody wyrządzonej przez bezprawne korzystanie ze Platformy.  

We wspomnianym celu używamy plików cookie i innych technologii – więcej informacji znajdziesz w części Pliki cookie.

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przesyłanie informacji handlowych oraz w przypadku plików cookie i innych technologii, które nie są niezbędne do prawidłowego korzystania i funkcjonowania Platformy, a służą opracowaniu statystyk związanych z korzystaniem z poszczególnych funkcjonalności Platformy lub dostosowaniu treści Platformy zgodnie z Twoimi preferencjami i na marketingowe (pliki cookie i inne technologie dot. obszarów: preferencje, statystyka, marketing), 
  2. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdzie prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu Tobie korzystania z funkcjonalności Platformy oraz zapewnieniu bezpieczeństwa informatycznego Platformy, a także na ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami z tytułu szkody wyrządzonej przez bezprawne korzystanie ze Platformy.

Odbiorcy danych osobowych  

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom:  

  1. Oprogramowania informatycznego,
  2. Usług hostingu,  
  3. Usług wsparcia i obsługi informatycznej,  
  4. Usług doradztwa prawnego,
  5. Usług bramek SMS.

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja.   

Ponadto, w niezbędnym zakresie Twoje dane przekazujemy innym użytkownikom Platformy, w szczególności w związku z publikacją ogłoszeń na giełdzie transportowej oraz funkcjonalnościami umożliwiającymi wzajemny kontakt, zawarcie współpracy oraz przeprowadzaniem weryfikacji kontrahenta. Należy zaznaczyć, że w sytuacjach nawiązania współpracy użytkownicy Platformy lub podmioty, których reprezentują, mogą przetwarzać Twoje dane osobowe jako odrębni administratorzy danych, odpowiedzialni za sposób i cel ich dalszego przetwarzania w związku z tą współpracą.

Okres przechowywania danych osobowych  

Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres korzystania z Platformy, a także po jego zakończeniu przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia rozliczalności przetwarzania danych, umożliwienia ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z relacji pomiędzy użytkownikami Platformy.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Obowiązek podania danych  

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem poprawnego korzystania z funkcjonalności Platformy oraz zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Platformy. W przypadku plików cookie i innych technologii, które nie są niezbędne do prawidłowego korzystania i funkcjonowania Platformy, podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. 

5. Osoby kontaktujące się telefonicznie, listownie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. 

Cele przetwarzania 

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu rozpatrzenia i załatwienia sprawy opisanej przez Ciebie telefonicznie, w Twoim piśmie lub zapytaniu i udzielania Tobie odpowiedzi.  

Podstawa prawna przetwarzania  

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne: 

  1. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdzie prawnie uzasadniony interes polega na rozpatrzeniu i załatwieniu sprawy opisanej przez Ciebie telefonicznie, w Twoim piśmie lub zapytaniu i udzielania Tobie odpowiedzi.   

Odbiorcy danych osobowych  

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom:  

  1. Oprogramowania informatycznego,  
  2. Usług hostingu,  
  3. Usług poczty elektronicznej, 
  4. Usługi pocztowe i kurierskie,    

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja.  

Okres przechowywania danych osobowych  

Twoje dane osobowe przetwarzamy do rozpatrzenia i załatwienia sprawy opisanej przez Ciebie telefonicznie, w Twoim piśmie lub zapytaniu i udzielania Tobie odpowiedzi, jednak nie dłużej niż przez 6 lata od przesłania wiadomości listownie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych przez osoby kontaktujące się telefonicznie, listownie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dobrowolne, jednak niezbędne do prawidłowego rozpatrzenia i załatwienia sprawy oraz udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.

6. Klient lub jego przedstawiciel/osoba kontaktowa

Cel przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu: zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenia usług, w tym świadczenia usług dostępu do Platformy, dokonywania rozliczeń, weryfikacji zgłoszeń technicznych i reklamacyjnych, wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, windykacji należności oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (dotyczy umów, gdzie naszymi klientami są osoby fizyczne) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa podatkowego oraz rachunkowego i ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdzie prawnie uzasadniony interes polega na nawiązaniu i wykonaniu umowy, świadczeniu usług dla klientów, którzy działają poprzez swoich przedstawicieli/pełnomocników i osoby kontaktowe, na windykacji należności wynikających z umów oraz na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 

Źródło danych oraz kategorie danych osobowych 

Jeżeli danych nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, to oznacza, że źródłem pochodzenia Twoich danych osobowych jest Twój pracodawca lub podmiot, który reprezentujesz jako przedstawiciel/osoba kontaktowa. Przetwarzamy wówczas następujące dane osobowe: imię i nazwisko, służbowy adres mailowy oraz numer telefonu, a także miejsce pracy i nazwę zajmowanego stanowiska. 

Odbiorcy danych osobowych  

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom:  

  1. Oprogramowania informatycznego,  
  2. Usług hostingu,  
  3. Usług poczty elektronicznej, 
  4. Usług wsparcia i obsługi informatycznej,  
  5. Usług rachunkowych i księgowych,  
  6. Usługi pocztowe i kurierskie,  
  7. Usług bankowych i operatorów płatności,  
  8. Usług doradztwa prawnego,
  9. Podmiotom związanym z obsługą wierzytelności.

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja.  

Okres przechowywania danych osobowych  

Twoje dane osobowe przetwarzamy zasadniczo nie dłużej niż przez 3 lata od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, jednak w określonych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach związanych z wypełnianiem obowiązków podatkowych oraz rachunkowych przetwarzamy Twoje dane osobowe przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności.  

Obowiązek podania danych  

Jeżeli to Ty jesteś źródłem pochodzenia Twoich danych, to podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i prawidłowej realizacji usług, a także poprawnego rozliczenia spełnionych przez nas usług.   

7. Potencjalny klient lub jego przedstawiciel/osoba kontaktowa  

Cel przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu nawiązania kontaktów handlowych z potencjalnymi klientami i udzielania odpowiedzi na ich zapytania ofertowe oraz zaprezentowania naszych usług, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.  [EM4] 

Podstawa prawna przetwarzania  

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne: 

  1. Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (dotyczy umów, których potencjalnymi klientami są osoby fizyczne) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), 
  2. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdzie prawnie uzasadniony interes polega na pozyskiwaniu nowych klientów, którzy działają poprzez swoich przedstawicieli/pełnomocników i osoby kontaktowe, i udzielania odpowiedzi na otrzymane zapytania ofertowe oraz prezentowania naszych usług, a także ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.  

Źródło danych oraz kategorie danych osobowych  

Jeżeli danych nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, to oznacza, że źródłem pochodzenia Twoich danych osobowych jest Twój pracodawca lub podmiot, który reprezentujesz jako przedstawiciel/osoba kontaktowa. Przetwarzamy wówczas następujące dane osobowe: imię i nazwisko, służbowy adres mailowy oraz numer telefonu, a także miejsce pracy i nazwę zajmowanego stanowiska.  

Odbiorcy danych osobowych  

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom:  

  1. Oprogramowania informatycznego,  
  2. Usług hostingu,  
  3. Usług poczty elektronicznej, 
  4. Usług wsparcia i obsługi informatycznej,  
  5. Usługi pocztowe i kurierskie,  
  6. Usług doradztwa prawnego. 

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja.  

Okres przechowywania danych osobowych  

Twoje dane osobowe przetwarzamy zasadniczo nie dłużej niż przez 3 lata od dnia zakończenia kontaktu.  

Obowiązek podania danych  

Jeżeli to Ty jesteś źródłem pochodzenia Twoich danych, to podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale wymagane do udzielania odpowiedzi na Twoje zapytanie ofertowe oraz do zaprezentowania naszych usług. 

8. Osoba odwiedzjąca nasze profile w mediach społecznościowych

Cel przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zarządzania naszymi profilami w mediach społecznościowych, w tym w celu zapewnienia porządku uczestników dyskusji na naszych profilach, prowadzenia z Tobą korespondencji związanej ze sprawami, z którymi się o nas zwrócisz, marketingu naszych usług, statystki i analizy aktywności użytkowników naszych profili, w tym w celu zbierania danych o licznie polubień, komentarzy i udostępnień naszego profilu lub zamieszczonych na nim treści.

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdzie prawnie uzasadniony interes polega na zarządzaniu naszymi profilami w mediach społecznościowych, w tym w celu zapewnienia porządku uczestników dyskusji na naszych profilach, prowadzenia z Tobą korespondencji związanej z tematami, z którymi się o nas zwrócisz (pytania odnośnie świadczonych przez nas usług), marketingu i promocji naszych usług, statystyce i analizie aktywności użytkowników naszych profili, w tym w celu zbierania danych o licznie polubień, komentarzy i udostępnień naszego profilu lub zamieszczonych na nim treści.

Odbiorcy danych osobowych 

Twoje dane osobowe przekazujemy dostawcom: 

  1. Mediów społecznościowych, 
  2. Usług poczty elektronicznej,
  3. Usług wsparcia i obsługi informatycznej. 

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa możemy również udostępnić Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności prokuratura czy policja. 

Okres przechowywania danych osobowych  

Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres funkcjonowania naszych profili w mediach społecznościowych, chyba że wcześniej wyrazisz sprzeciw na przetwarzanie danych osobowych, który zostanie uwzględniony.   

Obowiązek podania danych  

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia z Tobą korespondencji związanej ze sprawami, z którymi się o nas zwrócisz (pytania odnośnie świadczonych przez nas usług) i w przypadku podjęcia przez Ciebie aktywności: polubienia, komentarze i udostępnienie naszego profilu lub zamieszczonych na nim treści.  

Dodatkowe informacje  

Administratorami danych osobowych są również dostawcy mediów społecznościowych, w ramach których prowadzimy nasze profile:  

  1. Facebook– Meta Platform Ireland Limited, który przetwarza Twoje dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz wskazanych przez niego Regulaminach (https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0),
  2. Instagram – Meta Platform Ireland Limited, który przetwarza Twoje dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz wskazanych przez niego Regulaminach (https://privacycenter.instagram.com/policy),
  3. LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company, który przetwarza Twoje dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz wskazanych przez niego Regulaminach (https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy),
  4. Youtube – Google Ireland Limited, który przetwarza Twoje dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz wskazanych przez niego Regulaminach (https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/ https://policies.google.com/privacy?hl=pl-PL),
  5. TikTok – TikTok Technology Limited oraz TikTok Information Technologies UK Limited, który przetwarza Twoje dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz wskazanych przez niego Regulaminach (https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl).[EM5] 

Tak jak wspomnieliśmy powyżej, przetwarzamy Twoje dane osobowe na temat aktywności na naszych profilach w celu prowadzenia statystki i analiz. W tym zakresie dochodzi do współadministrowania Twoimi danymi pomiędzy nami a dostawcami mediów społecznościowych. Więcej informacji znajdziesz, klikając w odpowiedni link:  

  1. Facebook – więcej informacji pod linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum,
  2. Instagram – więcej informacji pod linkiem: https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/,
  3. LinkedIn – więcej informacji pod linkiem: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1338708,
  4. Youtube – więcej informacji pod linkiem: https://support.google.com/youtube/answer/10364219?hl=pl,
  5. TikTok – więcej informacji pod linkiem: https://ads.tiktok.com/help/article/using-cookies-with-tiktok-pixel?lang=pl-PL

9. Transfer danych osobowych poza EOG

Dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Jednakże część naszych dostawców rozwiązań IT ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym następuje przekazanie danych osobowych poza EOG.

W przypadku jednak, gdy Administrator korzysta z dostawców rozwiązań IT spoza EOG, transfer danych osobowych poza EOG opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopnień ochrony danych osobowych lub w przypadku braku stosowanej decyzji na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską Decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. 

Kopię standardowych klauzul umownych oraz stosowanych środków bezpieczeństwa transferu można uzyskać u Administratora za pośrednictwem skrzynki mailowej: robert.olkiewicz@spedimo.eu

10. Prawa podmiotu danych

Prawo cofnięcia zgody – art. 7 RODO 

Masz prawo do cofnięcia udzielonej zgody, jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody. Cofnięcie zgody działa jedynie na przyszłość i nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.

Prawo dostępu – art. 15 RODO  

Masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe. Jeżeli ma to miejsce, jesteś uprawniony do uzyskania dostępu do nich oraz następujących informacji: cele przetwarzania, kategorie przetwarzanych danych osobowych, informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu, informacje o przysługujących Tobie prawach wynikających z RODO, wszelkie dostępne informacje o źródle danych osobowych, informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, informacje o odpowiednich zabezpieczeniach w przypadku transferu danych osobowych poza EOG. Poza tym przysługuje Tobie prawo do uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu. 

Prawo sprostowania – art. 16 RODO  

Masz prawo żądania od Administratora sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, masz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia. 

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – art. 17 RODO 

Masz prawo do żądać od Administratora usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności: 

  1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,  
  2. cofnąłeś zgodę, na której opiera się przetwarzanie,  
  3. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, 
  4. wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych w celach marketingowych, 
  5. wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, a sprzeciw został uznany za zasadny. 

Prawo do ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO 

Masz prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:  

  1. kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych, 
  2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, 
  3. administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są Tobie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, 
  4. wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych w celach innych niż cele marketingowe – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą. 

Prawo do przenoszenia danych – art. 20 RODO 

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Twoje dane osobowe, które dostarczyłeś Administratorowi, oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze Platformy Administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Masz prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. 

Prawo do sprzeciwu – art. 21 RODO 

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.  

Jeżeli wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych, zaprzestaniemy ich przetwarzania w tych celach. To samo dotyczy sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celach innych niż cele marketingowe, jeżeli sprzeciw okaże się zasadny i nie będziemy mieli innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych. 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego  

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO. 

W przypadku Polski organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony danych osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, link: https://uodo.gov.pl/pl).  

Wszystkie wnioski i żądania możesz zgłaszać za pośrednictwem  

  1. skrzynki mailowej robert.olkiewicz@spedimo.eu lub  
  2. listownie na adres: ul. Kazimierzowska 6/16, 62-800 Kalisz  

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie 

W odniesieniu do danych osobowych nie będą realizowane procesy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, a w tym profilowanie. 

12. Pliki cookie 

Informacje ogólne  

Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez Platformy internetowe, aby użytkownicy mogli korzystać z Platformy w bardziej sprawny sposób. 

Rodzaje plików cookie:

Podział z uwagi na strukturę zarządzania:  

  1. Pliki cookie własne – pliki należące do odwiedzanego Platformy internetowej, 
  2. Pliki cookie podmiotów trzecich. 

Podział z uwagi na przeznaczenie 

  1. Pliki cookie niezbędne – przyczyniają się do użyteczności Platformy poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja w Platformaie i dostęp do bezpiecznych obszarów Platformy internetowej. Platforma internetowy nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek. 
  2. Pliki cookie funkcjonalne – pozwalają na rozszerzenie funkcjonalności Platformy internetowej, ułatwiając użytkownikowi korzystanie z dodatkowych opcji.
  3. Pliki cookie analityczne – pomagają zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się w Platformaie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.  
  4. Pliki cookie marketingowe – stosowane są w celu śledzenia użytkowników w Platformaie internetowym. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców Platformy trzeciej.  

Podział z uwagi na okres przechowywania 

  1. Pliki cookie sesyjne – są usuwane po zamknięciu przeglądarki. 
  2. Pliki cookie trwałe – są zapisywane na komputerze użytkownika i nie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki.  

Szczegółowe informacje na temat plików cookies 

Aktualne informacje dotyczące wykorzystywanych w Platformaie plików cookie, w tym ich nazw, dostawców, celów przetwarzania oraz okresu przechowywania dostępne są pod następującym adresem: https://spedimo.eu/polityka-cookies-pl/.

Zarządzanie plikami cookie 

Usuwanie plików cookie 

Wszystkie pliki cookie na urządzeniu można usunąć – wystarczy wyczyścić historię przeglądania w przeglądarce. W ten sposób usuwa się wszystkie pliki cookie ze wszystkich odwiedzonych stron. 

Zarządzenie plikami cookie  

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie poprzez zmianę ustawień przeglądarki w celu ograniczenia plików cookies. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie z Platformy. 

Ponadto, Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Platformy.  

W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową/ system i postępuj zgodnie z instrukcjami:  

  1. Chrome 
  2. Safari 
  3. Safari (dla urządzeń mobilnych) 
  4. Firefox 
  5. Opera 
  6. Jeżeli używasz innej przeglądarki, poszukaj informacji w sekcji “Pomoc” danego programu 

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Platformy mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.