Datenschutzrichtlinie

Spedimo.eu Online-Plattform

Meine Damen und Herren,  

Gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119 vom 4. Mai 2016, S. 1) (nachfolgend DSGVO) informieren wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung über die Einzelheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Verarbeitungstätigkeiten auf der Online-Plattform https://spedimo.eu (nachfolgend Plattform) sowie im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit.

Unsere Plattform ist auch als mobile Anwendung unter Spedimo.eu verfügbar, die im Google Play Store und im App Store erhältlich ist. Alle Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung, die sich auf die Online-Plattform beziehen, gelten auch für die mobile Anwendung, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Um dieses Dokument zugänglicher zu machen, haben wir uns die Freiheit genommen, in den nachfolgenden Abschnitten direkte Verweise zu verwenden.

Sollten Sie weitere Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter radoslaw.bul@kancelariahawk.pl.

Inhalt

Datenschutzrichtlinie der Online-Plattform Spedimo.eu

1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

2. Datenschutzbeauftragter und Ansprechpartner

3. Allgemeine Informationen

4. Person, die die Benutzerkontofunktion nutzt

5a. Eine Person, die die nach dem Einloggen verfügbaren Plattformfunktionen nutzt

5b. Personen, die uns per Telefon, Brief oder E-Mail kontaktieren.

6. Der Kunde oder sein Vertreter/Ansprechpartner

7. Potenzieller Kunde oder dessen Vertreter/Ansprechpartner

8. Eine Person, die unsere Social-Media-Profile besucht

9. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR

10. Rechte der betroffenen Person

11. Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling

12. Cookies

1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Fälle, in denen Spedimo GT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SKA mit Sitz in Kalisz, ul. Kazimierzowska 6/16, 62-800 Kalisz, eingetragen im Unternehmerregister unter der KRS-Nummer: 0001191545, NIP: 6182089137, REGON: 300897699 (im Folgenden als Verantwortlicher bezeichnet), verarbeitet personenbezogene Daten.

Dies gilt sowohl für Fälle, in denen das Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet, die direkt von der betroffenen Person stammen, als auch für Fälle, in denen personenbezogene Daten aus anderen Quellen stammen.

2. Datenschutzbeauftragter und Ansprechpartner

Spedimo GT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SKA hat als Verantwortlicher einen Datenschutzbeauftragten ernannt – Herrn Radosław Bula, der (bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihren Rechten) über folgende Adresse erreichbar ist: 

  1. E-Mail-Adresse: radoslaw.bul@kancelariahawk.pl oder
  2. schriftlich an folgende Adresse: Ul. Kazimierzowska 6/16, 62-800 Kalisz.

3. Allgemeine Informationen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

  1. Personen, die die Funktionen des Benutzerkontos der Plattform nutzen
  2. Personen, die die nach dem Einloggen verfügbaren Plattformfunktionen nutzen
  3. Die Person nimmt per Telefon, Brief und E-Mail Kontakt auf.
  4. der Auftraggeber oder sein Vertreter/Ansprechpartner,
  5. Ein potenzieller Kunde oder dessen Vertreter/Ansprechpartner,
  6. Personen, die unsere Social-Media-Profile besuchen

Darüber hinaus haben wir im letzten Teil der Datenschutzrichtlinie die Regeln für die Verwendung von Cookies und anderen Technologien auf unserer Plattform beschrieben – weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Cookies.

Im weiteren Teil der Datenschutzrichtlinie beschreiben wir detailliert die Zwecke der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Kategorien der Datenempfänger, die Dauer ihrer Speicherung und Informationen über die Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Durchführung einzelner Datenverarbeitungszwecke.

4. Person, die die Benutzerkontofunktion nutzt

Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ein Benutzerkonto auf der Plattform zu erstellen und zu verifizieren, die Sicherheit des Registrierungsprozesses zu gewährleisten und Ansprüche wegen unrechtmäßiger Nutzung der Plattform zu ermitteln, zu verfolgen und abzuwehren.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses führen wir eine Nutzerverifizierung durch. Diese kann zur Ablehnung der Kontoerstellung führen, und die Daten abgelehnter Registrierungen werden gegebenenfalls gespeichert, um unberechtigte Neuregistrierungen zu verhindern. Während der Verifizierung greifen wir zudem auf öffentlich zugängliche Register und Kreditdatenbanken zu, um Ihre Berechtigung und Zuverlässigkeit zu prüfen und so die Sicherheit und das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform zu gewährleisten.

Datenquelle und Kategorien personenbezogener Daten  

Wenn wir die Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, bedeutet dies, dass die Quelle Ihrer personenbezogenen Daten Ihr Arbeitgeber oder das Unternehmen ist, das Sie als Vertreter/Ansprechpartner vertreten. Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Arbeitsort und Berufsbezeichnung. In diesem Fall fungiert die Plattform nicht als Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters in Bezug auf die vom Arbeitgeber bereitgestellten Daten, sondern als Auftragsverarbeiter. Sie verarbeitet die Daten im Auftrag und im Namen des Arbeitgebers, der der Verantwortliche ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung 

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

  1. Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) im Falle von Cookies und anderen Technologien, die für die ordnungsgemäße Nutzung und das Funktionieren der Plattform nicht erforderlich sind, aber dazu dienen, Statistiken über die Nutzung einzelner Funktionen der Plattform zu erstellen oder den Inhalt der Plattform Ihren Präferenzen entsprechend anzupassen oder für Marketingzwecke zu verwenden.
  2. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege, d. h. die Führung eines Benutzerkontos, erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  3. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), wobei das berechtigte Interesse in der Gewährleistung der Sicherheit des Registrierungsprozesses, der Verhinderung von Missbrauch sowie der Geltendmachung, Verfolgung und Abwehr von Ansprüchen besteht.

Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten:

  1. Hosting-Dienste,
  2. IT-Support- und Wartungsdienste,
  3. Rechtsberatungsleistungen

In gesetzlich vorgesehenen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an autorisierte staatliche Behörden, insbesondere die Staatsanwaltschaft oder die Polizei, weitergeben.

Speicherdauer personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Kontos auf der Plattform und nach dessen Löschung für den Zeitraum, der erforderlich ist, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Ansprüche geltend zu machen, zu verfolgen oder abzuwehren, die Rechenschaftspflicht für die Datenverarbeitung sicherzustellen, die erneute Registrierung unbefugter Personen zu verhindern und die Geltendmachung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen aus Beziehungen zwischen Plattformnutzern zu ermöglichen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, ihre weitere Speicherung ist nach geltendem Recht erforderlich.

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die Angabe personenbezogener Daten ist für die Erstellung und Nutzung eines Benutzerkontos erforderlich. Werden diese Daten nicht angegeben, kann kein Konto erstellt werden. Bei von Arbeitgebern erstellten Konten ist die Bereitstellung der Daten durch den Arbeitgeber Voraussetzung für die Nutzung der Plattform durch den Arbeitnehmer.

5a. Eine Person, die die nach dem Einloggen verfügbaren Plattformfunktionen nutzt

Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Nutzung der nach dem Einloggen in Ihr Benutzerkonto verfügbaren Plattformfunktionen zu ermöglichen, Statistiken über die Nutzung einzelner Plattformfunktionen zu erstellen, die Plattforminhalte an Ihre Präferenzen anzupassen und für Marketingzwecke, die IT-Sicherheit der Plattform zu gewährleisten sowie Ansprüche auf Schadensersatz wegen rechtswidriger Nutzung der Plattform festzustellen, zu verfolgen und abzuwehren.

Zu diesem Zweck verwenden wir Cookies und andere Technologien – weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Cookies.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

  1. Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) im Falle Ihrer Zustimmung zur Zusendung von kommerziellen Informationen sowie im Falle von Cookies und anderen Technologien, die für die ordnungsgemäße Nutzung und das Funktionieren der Plattform nicht erforderlich sind, aber dazu dienen, Statistiken über die Nutzung einzelner Funktionen der Plattform zu erstellen oder den Inhalt der Plattform Ihren Präferenzen entsprechend anzupassen und für Marketingzwecke (Cookies und andere Technologien in den Bereichen: Präferenzen, Statistiken, Marketing).
  2. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) – wobei das berechtigte Interesse darin besteht, Ihnen die Nutzung der Funktionen der Plattform zu ermöglichen und die IT-Sicherheit der Plattform zu gewährleisten sowie Ansprüche wegen Schäden, die durch die unrechtmäßige Nutzung der Plattform verursacht wurden, festzustellen, zu verfolgen und abzuwehren.

Empfänger personenbezogener Daten  

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten:  

  1. IT-Software
  2. Hosting-Dienste,  
  3. IT-Support- und Wartungsdienste,  
  4. Rechtsberatungsleistungen,
  5. SMS-Gateway-Dienste.

In gesetzlich vorgesehenen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an autorisierte staatliche Behörden, insbesondere die Staatsanwaltschaft oder die Polizei, weitergeben. 

Des Weiteren teilen wir Ihre Daten mit anderen Plattformnutzern, soweit dies erforderlich ist, insbesondere im Zusammenhang mit der Veröffentlichung von Anzeigen auf der Frachtbörse und Funktionen, die die Kontaktaufnahme, die Anbahnung von Kooperationen und die Überprüfung von Auftragnehmern ermöglichen. Es ist zu beachten, dass Plattformnutzer oder die von ihnen vertretenen Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Kooperation als separate Verantwortliche verarbeiten können und für Art und Zweck der weiteren Verarbeitung im Zusammenhang mit dieser Kooperation verantwortlich sind.

Speicherdauer personenbezogener Daten  

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Nutzung der Plattform und nach deren Beendigung für den Zeitraum, der zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, zur Geltendmachung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen, zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht bei der Datenverarbeitung und zur Ermöglichung der Geltendmachung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen aus Beziehungen zwischen Plattformnutzern erforderlich ist.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, ihre weitere Speicherung ist nach geltendem Recht erforderlich.

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten  

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Funktionen der Plattform ordnungsgemäß nutzen und deren IT-Sicherheit gewährleisten zu können. Im Falle von Cookies und anderen Technologien, die für die ordnungsgemäße Nutzung und den Betrieb der Plattform nicht notwendig sind, ist die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig.

5b. Personen, die uns per Telefon, Brief oder E-Mail kontaktieren.

Verarbeitungszwecke 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die von Ihnen telefonisch, schriftlich oder in Ihrer Anfrage geschilderte Angelegenheit zu prüfen und zu lösen und Ihnen eine Antwort zu geben.  

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung  

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet: 

  1. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) – wobei das berechtigte Interesse darin besteht, die von Ihnen telefonisch, schriftlich oder in Ihrer Anfrage geschilderte Angelegenheit zu prüfen und zu klären und Ihnen eine Antwort zu geben.  

Empfänger personenbezogener Daten  

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten:  

  1. IT-Software  
  2. Hosting-Dienste,  
  3. E-Mail-Dienste 
  4. Post- und Kurierdienste,    

In gesetzlich vorgesehenen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an autorisierte staatliche Behörden, insbesondere die Staatsanwaltschaft oder die Polizei, weitergeben.

Speicherdauer personenbezogener Daten  

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die von Ihnen telefonisch, schriftlich oder per E-Mail geschilderte Angelegenheit zu prüfen und zu lösen sowie Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen. Die Verarbeitung erfolgt jedoch höchstens für sechs Jahre ab dem Zeitpunkt des Versands der Nachricht per Brief oder E-Mail. 

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die Angabe personenbezogener Daten durch Personen, die uns telefonisch, per Brief oder E-Mail kontaktieren, ist freiwillig, jedoch notwendig für die ordnungsgemäße Prüfung und Bearbeitung des Anliegens sowie zur Beantwortung von Fragen.

6. Der Kunde oder sein Vertreter/Ansprechpartner

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Abschluss und Durchführung eines Vertrags und Erbringung von Dienstleistungen, einschließlich der Bereitstellung des Zugangs zur Plattform, Abwicklung von Abrechnungen, Überprüfung technischer Berichte und Beschwerden, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus steuer- und buchhaltungsrechtlichen Bestimmungen, Inkasso sowie Geltendmachung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen aus der Nichterfüllung oder mangelhaften Erfüllung des Vertrags.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung 

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

  1. Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (gilt für Verträge, bei denen unsere Kunden natürliche Personen sind) (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  2. Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, die sich aus den Bestimmungen des Steuer- und Rechnungslegungsrechts ergibt und dem Verantwortlichen obliegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO).
  3. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) – wobei das berechtigte Interesse im Abschluss und der Erfüllung eines Vertrags, der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden, die durch ihre Vertreter/Bevollmächtigten und Ansprechpartner handeln, dem Einzug von Forderungen aus Verträgen und der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen aus der Nichterfüllung oder mangelhaften Erfüllung eines Vertrags besteht.

Datenquelle und Kategorien personenbezogener Daten 

Wenn wir die Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, bedeutet dies, dass die Quelle Ihrer personenbezogenen Daten Ihr Arbeitgeber oder das Unternehmen ist, das Sie als Vertreter/Ansprechpartner vertreten. In solchen Fällen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name und Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Arbeitsort und Berufsbezeichnung.

Empfänger personenbezogener Daten  

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten:  

  1. IT-Software  
  2. Hosting-Dienste,  
  3. E-Mail-Dienste 
  4. IT-Support- und Wartungsdienste,  
  5. Buchhaltungs- und Finanzbuchhaltungsdienstleistungen,  
  6. Post- und Kurierdienste,  
  7. Bankdienstleistungen und Zahlungsdienstleister,  
  8. Rechtsberatungsleistungen,
  9. An der Schuldenverwaltung beteiligte Unternehmen.

In gesetzlich vorgesehenen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an autorisierte staatliche Behörden, insbesondere die Staatsanwaltschaft oder die Polizei, weitergeben.

Speicherdauer personenbezogener Daten  

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht länger als drei Jahre nach Ablauf oder Beendigung des Vertrags. In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten. Die Speicherdauer beträgt fünf Jahre, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Zahlungsfrist abgelaufen ist.

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten  

Wenn Sie die Quelle Ihrer Daten sind, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags und für die ordnungsgemäße Durchführung der Dienstleistungen sowie für die korrekte Abrechnung der von uns erbrachten Dienstleistungen.

7. Potenzieller Kunde oder dessen Vertreter/Ansprechpartner

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Geschäftskontakte mit potenziellen Kunden herzustellen und auf deren Anfragen zu antworten, um unsere Dienstleistungen zu präsentieren und um Ansprüche geltend zu machen, zu verfolgen oder abzuwehren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung  

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet: 

  1. Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Anfrage der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen (gilt für Verträge, deren potenzielle Kunden natürliche Personen sind) (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). 
  2. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) – wobei das berechtigte Interesse darin besteht, neue Kunden zu gewinnen, die durch ihre Vertreter/Bevollmächtigten und Ansprechpartner handeln, auf eingegangene Angebotsanfragen zu antworten und unsere Dienstleistungen zu präsentieren sowie Ansprüche geltend zu machen, zu verfolgen oder abzuwehren.

Datenquelle und Kategorien personenbezogener Daten  

Wenn wir die Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, bedeutet dies, dass die Quelle Ihrer personenbezogenen Daten Ihr Arbeitgeber oder das Unternehmen ist, das Sie als Vertreter/Ansprechpartner vertreten. In solchen Fällen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name und Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Arbeitsort und Berufsbezeichnung.

Empfänger personenbezogener Daten  

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten:  

  1. IT-Software  
  2. Hosting-Dienste,  
  3. E-Mail-Dienste 
  4. IT-Support- und Wartungsdienste,  
  5. Post- und Kurierdienste,  
  6. Rechtsberatungsleistungen. 

In gesetzlich vorgesehenen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an autorisierte staatliche Behörden, insbesondere die Staatsanwaltschaft oder die Polizei, weitergeben.  

Speicherdauer personenbezogener Daten  

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht länger als 3 Jahre ab dem Datum der Beendigung des Vertragsverhältnisses.  

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten  

Wenn Sie die Quelle Ihrer Daten sind, ist die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig, jedoch erforderlich, um auf Ihre Angebotsanfrage zu antworten und Ihnen unsere Dienstleistungen präsentieren zu können.

8. Eine Person, die unsere Social-Media-Profile besucht

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung unserer Social-Media-Profile, einschließlich der Sicherstellung der Reihenfolge der Diskussionsteilnehmer auf unseren Profilen, der Korrespondenz mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfragen, der Vermarktung unserer Dienstleistungen, der Erstellung von Statistiken und Analysen der Aktivitäten der Nutzer unserer Profile, einschließlich der Erfassung von Daten über die Anzahl der Likes, Kommentare und Shares unseres Profils oder der darauf veröffentlichten Inhalte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung 

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) – wobei das berechtigte Interesse in der Verwaltung unserer Social-Media-Profile besteht, einschließlich der Sicherstellung der Reihenfolge der Diskussionsteilnehmer auf unseren Profilen, der Korrespondenz mit Ihnen zu den Themen, mit denen Sie uns kontaktieren (Fragen zu den von uns angebotenen Dienstleistungen), dem Marketing und der Werbung für unsere Dienstleistungen, der Statistik und Analyse der Aktivitäten der Nutzer unserer Profile, einschließlich der Erfassung von Daten über die Anzahl der Likes, Kommentare und Shares unseres Profils oder der darauf veröffentlichten Inhalte.

Empfänger personenbezogener Daten 

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten: 

  1. Soziale Medien, 
  2. E-Mail-Dienste
  3. IT-Support- und Wartungsdienste. 

In gesetzlich vorgesehenen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an autorisierte staatliche Behörden, insbesondere die Staatsanwaltschaft oder die Polizei, weitergeben. 

Speicherdauer personenbezogener Daten  

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Social-Media-Profile, es sei denn, Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Voraus; dieser Widerspruch wird selbstverständlich berücksichtigt.  

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten  

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist freiwillig, aber notwendig, um mit Ihnen in Bezug auf die Angelegenheiten, zu denen Sie uns kontaktieren (Fragen zu den von uns angebotenen Dienstleistungen), zu korrespondieren und im Falle Ihrer Aktivitäten: Liken, Kommentieren und Teilen unseres Profils oder der darauf veröffentlichten Inhalte.  

Weitere Informationen  

Die Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind gleichzeitig die Anbieter sozialer Medien, bei denen wir unsere Profile pflegen:  

  1. Facebook – Meta Platform Ireland Limited, die Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in ihrer Datenschutzrichtlinie und den darin angegebenen Bestimmungen festgelegten Grundsätzen verarbeitet ( https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 ),
  2. Instagram – Meta Platform Ireland Limited, die Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in ihrer Datenschutzerklärung und den darin angegebenen Bestimmungen festgelegten Grundsätzen verarbeitet ( https://privacycenter.instagram.com/policy ),
  3. LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company, die Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in ihrer Datenschutzerklärung und den darin angegebenen Bestimmungen festgelegten Grundsätzen verarbeitet ( https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy ),
  4. Youtube – Google Ireland Limited, das Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in seiner Datenschutzrichtlinie und den darin angegebenen Bestimmungen festgelegten Grundsätzen verarbeitet ( https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/ https://policies.google.com/privacy?hl=pl-PL ),
  5. TikTok – TikTok Technology Limited und TikTok Information Technologies UK Limited, die Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in ihrer Datenschutzerklärung und den darin angegebenen Vorschriften festgelegten Grundsätzen verarbeiten ( https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl ).

Wie bereits erwähnt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu Ihren Aktivitäten auf unseren Profilen zu statistischen und analytischen Zwecken. Ihre Daten werden dabei gemeinsam von uns und den Anbietern sozialer Medien verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter dem entsprechenden Link:

  1. Facebook – weitere Informationen unter folgendem Link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum ,
  2. Instagram – weitere Informationen unter folgendem Link: https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/ ,
  3. LinkedIn – weitere Informationen unter folgendem Link: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1338708 ,
  4. Youtube – weitere Informationen unter folgendem Link: https://support.google.com/youtube/answer/10364219?hl=pl ,
  5. TikTok – weitere Informationen unter folgendem Link: https://ads.tiktok.com/help/article/using-cookies-with-tiktok-pixel?lang=pl-PL

9. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder internationalen Organisationen zugänglich gemacht. Einige unserer IT-Lösungsanbieter haben ihren Sitz jedoch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Daher werden personenbezogene Daten in diesen Fällen außerhalb des EWR übermittelt.

Nutzt der Verantwortliche jedoch IT-Lösungsanbieter von außerhalb des EWR, so basiert die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR auf einem Beschluss der Europäischen Kommission, der die Angemessenheit des Schutzniveaus personenbezogener Daten bestätigt, oder, falls kein solcher Beschluss vorliegt, auf Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates angenommen wurden. 

Eine Kopie der Standardvertragsklauseln und der verwendeten Transfersicherheitsmaßnahmen kann vom Administrator per E-Mail angefordert werden: radoslaw.bul@kancelariahawk.pl

10. Rechte der betroffenen Person

Das Recht auf Widerruf der Einwilligung – Artikel 7 der DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung gilt nur für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung vor dem Widerruf.

Auskunftsrecht – Artikel 15 DSGVO  

Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten sowie auf folgende Informationen: die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Informationen über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer der personenbezogenen Daten und, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, Informationen über Ihre Rechte gemäß der DSGVO, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der personenbezogenen Daten, Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie Informationen über geeignete Garantien für den Fall, dass personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt werden. Sie haben außerdem das Recht, eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung – Artikel 16 DSGVO  

Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch durch eine ergänzende Erklärung. 

Das Recht auf Löschung („das Recht auf Vergessenwerden“) – Artikel 17 DSGVO 

Sie haben das Recht, vom Administrator die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Umstände eintritt: 

  1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich.  
  2. Sie haben Ihre Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruht, widerrufen.  
  3. personenbezogene Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet 
  4. Sie haben der Verwendung Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprochen. 
  5. Sie haben der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprochen, und dieser Widerspruch wurde als gerechtfertigt angesehen. 

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Artikel 18 der DSGVO 

Sie haben das Recht, den Administrator aufzufordern, die Verarbeitung in den folgenden Fällen einzuschränken:  

  1. Sie stellen die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten in Frage – für einen Zeitraum, der es dem Administrator ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen. 
  2. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie widersprechen der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und beantragen stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung. 
  3. Der Administrator benötigt die personenbezogenen Daten nicht mehr für Verarbeitungszwecke, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen. 
  4. Sie haben der Verwendung Ihrer Daten für andere Zwecke als Marketingzwecke widersprochen – bis feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen die Widerspruchsgründe der betroffenen Person überwiegen. 

Das Recht auf Datenübertragbarkeit – Artikel 20 der DSGVO 

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese personenbezogenen Daten ohne Behinderung durch die Plattform des Verantwortlichen, auf der Sie die personenbezogenen Daten bereitgestellt haben, an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt. Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die direkte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist.

Widerspruchsrecht – Artikel 21 der DSGVO 

Sie haben das Recht, jederzeit – aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben – gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprochen haben, werden wir die Verarbeitung zu diesen Zwecken einstellen. Dasselbe gilt für Widersprüche gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken, sofern sich der Widerspruch als berechtigt erweist und wir keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen  

Jede betroffene Person hat das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt.

In Polen ist die Aufsichtsbehörde der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Adresse: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Link: https://uodo.gov.pl/pl ).  

Alle Anfragen und Forderungen können Sie einreichen über  

  1. E-Mail-Adresse radoslaw.bul@kancelariahawk.pl oder  
  2. per Post an folgende Adresse: Ul. Kazimierzowska 6/16, 62-800 Kalisz  

11. Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling

In Bezug auf personenbezogene Daten werden keine automatisierten Entscheidungsprozesse, einschließlich Profiling, durchgeführt.

12. Pliki cookie 

allgemeine Informationen

Cookies sind kleine Textdateien, die von Online-Plattformen verwendet werden können, um die Plattform benutzerfreundlicher zu gestalten.

Arten von Cookies:

Aufteilung nach Managementstruktur:  

  1. Eigene Cookies – Dateien, die der besuchten Internetplattform gehören, 
  2. Cookies von Drittanbietern. 

Aufteilung nach Zweck 

  1. Essenzielle Cookies tragen zur Benutzerfreundlichkeit der Plattform bei, indem sie grundlegende Funktionen wie die Navigation innerhalb der Plattform und den Zugriff auf geschützte Bereiche ermöglichen. Ohne diese Cookies kann die Online-Plattform nicht ordnungsgemäß funktionieren. 
  2. Funktionale Cookies – sie ermöglichen die Erweiterung der Funktionalität der Online-Plattform und erleichtern dem Benutzer die Nutzung zusätzlicher Optionen.
  3. Analytische Cookies – helfen uns zu verstehen, wie sich verschiedene Nutzer auf der Plattform verhalten, indem sie anonyme Informationen sammeln und melden.  
  4. Marketing-Cookies – Diese werden verwendet, um Nutzer auf der Online-Plattform zu verfolgen. Ziel ist es, Werbung anzuzeigen, die für einzelne Nutzer relevant und interessant und somit für Publisher und Werbetreibende der Drittanbieterplattform wertvoller ist.  

Einteilung nach Lagerdauer 

  1. Sitzungscookies – werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
  2. Persistente Cookies – diese werden auf dem Computer des Benutzers gespeichert und werden nicht automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird.

Detaillierte Informationen zu Cookies 

Aktuelle Informationen zu den auf der Plattform verwendeten Cookies, einschließlich ihrer Namen, Lieferanten, Verarbeitungszwecke und Speicherdauer, finden Sie unter folgender Adresse: https://spedimo.eu/polityka-cookies-pl/ .

Cookie-Verwaltung 

Cookies löschen 

Sie können alle Cookies auf Ihrem Gerät löschen, indem Sie einfach Ihren Browserverlauf löschen. Dadurch werden alle Cookies von allen von Ihnen besuchten Websites entfernt. 

Cookie-Verwaltung  

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie in Ihren Browsereinstellungen die Verwendung von Cookies einschränken. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies, die für Authentifizierung, Sicherheit und die Speicherung von Nutzereinstellungen erforderlich sind, die Nutzung der Plattform erschweren oder im Extremfall unmöglich machen kann.

Darüber hinaus können Einschränkungen bei der Verwendung von Cookies Auswirkungen auf einige der auf den Webseiten der Plattform verfügbaren Funktionen haben. 

Um die Cookie-Einstellungen zu verwalten, wählen Sie Ihren Webbrowser/Ihr System aus der folgenden Liste aus und folgen Sie den Anweisungen: 

  1. Chrom 
  2. Safari 
  3. Safari (für mobile Geräte) 
  4. Firefox 
  5. Oper 
  6. Falls Sie einen anderen Browser verwenden, konsultieren Sie bitte den Hilfebereich des Programms. 

Webbrowser erlauben standardmäßig das Speichern von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Nutzer können diese Einstellungen ändern. Der Webbrowser ermöglicht das Löschen von Cookies und das automatische Blockieren von Cookies. Ausführliche Informationen finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation Ihres Webbrowsers.